TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc hành chính văn phòng cho các dự án Thương mại Văn phòng, bao gồm tổng hợp thông tin, quản lý hồ sơ và hợp đồng, hỗ trợ công tác mua sắm, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và yêu cầu của Chủ đầu tư.
NHIỆM VỤ CHÍNH
1. Công tác Hành chính & Văn phòng
Quản lý công văn đi, công văn đến, hồ sơ và tài liệu của dự án.
Tiếp nhận, phân phối và lưu trữ thông tin liên quan đến dự án.
Hỗ trợ soạn thảo báo cáo, thông báo, công văn và các tài liệu hành chính khác.
2. Quản lý Hợp đồng & Thanh toán
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp, đơn vị dịch vụ.
Phối hợp với các phòng ban liên quan thực hiện thủ tục thanh toán, đảm bảo đúng tiến độ và quy trình.
3. Mua sắm & Cập nhật Hệ thống Quản lý Chủ đầu tư
Thực hiện mua sắm vật tư, trang thiết bị, dịch vụ và các hạng mục sửa chữa nhỏ phục vụ nhu cầu vận hành.
Tìm kiếm, so sánh báo giá và đề xuất nhà cung cấp phù hợp.
Cập nhật thông tin mua sắm, hợp đồng và dữ liệu liên quan trên hệ thống quản lý của Chủ đầu tư.
4. Hỗ trợ Vận hành & Sự kiện
Hỗ trợ công tác chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện của dự án.
Hỗ trợ các phòng ban khác trong các công việc hành chính theo yêu cầu.
5. Các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Quản lý các dự án Thương mại Văn phòng.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính Văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống quản lý dữ liệu hoặc phần mềm quản lý nội bộ.
Có kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập.
Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt ở cả bốn kỹ năng: nghe, nói, đọc và viết.
- Thưởng: Lương tháng 13 + Lộ trình tăng lương, thăng tiến theo năng lực.
- Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN trên 100% mức lương.
- Chăm sóc sức khỏe: Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
- Phúc lợi nội bộ: Tham gia các hoạt động gắn kết, tất niên, du lịch, công đoàn.
- Phát triển bản thân: Được đào tạo chuyên môn bài bản và thường xuyên trong môi trường làm việc chuẩn quốc tế.
- Phép năm: 12 ngày
- Các chế độ phụ cấp khác theo quy định của Công ty.
- Làm việc cố định tại một dự án;
- TP. HCM: Quận 1, Quận 2, Quận 4, Quận 7, Quận 9, Bình Thạnh, Tân Phú, Nhà Bè, Thủ Đức…
- Đồng Nai: Long Hưng - Biên Hòa, Đại Phước - Nhơn Trạch…
- Bình Dương: Thuận An, Tân Uyên, Dĩ An…
Savills là tập đoàn cung cấp các dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới, được niêm yết trên Sàn Chứng khoán London. Chúng tôi có mạng lưới quốc tế với hơn 700 văn phòng và công ty thành viên trên khắp Châu Mỹ, Châu Âu, Châu Á – Thái Bình Dương, Châu Phi và Trung Đông, cung cấp một lượng lớn những ý kiến chuyên môn, quản trị và các dịch vụ giao dịch bất động sản chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn thế giới.
Chúng tôi kết hợp chặt chẽ giữa tinh thần làm việc trách nhiệm, sự hiểu biết sâu sắc về từng lĩnh vực bất động sản đặc trưng và sự quan tâm cao nhất đến nhu cầu của khách hàng.